План организации ТСЖ Road Map

Дорожная карта (road map) предварительная и отражает текущее видение Правления. Возможны сдвиги по срокам, последовательности и набору действий в зависимости от утвержденного тарифа на обслуживание и внешних обстоятельств – инфляции, регуляторных изменений и т.д.

31 мар 2020 – начало общего собрания собственников (ОСС) с проведением голосования по вопросам создания ТСЖ. Жителям предоставлены Устав, смета по обслуживанию дома и смета по обслуживанию паркинга

22 дек 2020 – завершение ОСС. Решение о создании ТСЖ принимается, если более 50% собственников голосуют за ТСЖ (счет по кв.м.)

Янв – фев 2021 – регистрация ТСЖ «Дом на Юго-Западе». После регистрации – изготовление печати, открытие Р/С в банке, постановка на учет в органах в Пенсионном фонде, фондах социального и медицинского страхования, извещение налоговой об открытии счета в банке.

Фев – апр 2021 – организация работы ТСЖ*. ТСЖ – управляющая организация с полномочиями заключать договоры подряда с эксплуатирующими организациями:

1. Выбор эксплуатирующих организаций (ЭО).
   1. За ~2-3 недели до окончания регистрации ТСЖ жители дома будут приглашены подать свои предложения по ЭО
   2. Выработка критериев отбора, маркетинг по выбору ЭО:
      Основная техническая эксплуатация – содержание и текущий ремонт, а именно:
      1. 24/7 диспетчерcкая, сантехники, электрики, консьержи/охрана в подъездах
      2. 24/7 охрана по периметру
      3. Ежедневная влажная уборка
   3. Лифты, слаботочка, видеонаблюдение, вывоз мусора, дератизация/дезинсекция, очистка кровли и фасада от снега и льда, иные альпинистские работы и прочее
2. Обследование дома со специалистами предполагаемых ЭО, после которого появляется понимание масштабов задач. Составляются акты и дефектные ведомости совместно с временной УК ГБУ Жилищник.
3. Заключение договоров на обслуживание с подрядчиками + определение контролера (коменданта/аналог мастера участка в Жилищнике), который будет следить за работой службы эксплуатации.

Если кто-то из жителей видит себя в работе на конкретном участке (бухгалтер, контролер и т.д.) и обладает соответствующими компетенциями, то Правление рассмотрит его/ее кандидатуру.

Апр – май 2021 – переход управления от ГБУ Жилищник к ТСЖ «Дом на Юго-Западе». Формирование комиссии по передаче/приёмке управления МКД. Предыдущая УК в течение 3 раб. дн. со дня прекращения договора управления домом обязана2 передать ТСЖ техническую документацию на дом и иные связанные с управлением домом документы, ключи, коды доступа и т.д.

Передача документации регламентирована Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. N 416 “О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами” и ст. 162 Жилищного кодекса РФ (часть 10).

Июн – окт 2021 – проработка использования помещений, находящихся в общедолевой собственности, размещение в них служб ТСЖ и др.

Июн – дек 2021 – собрание собственников за перевод счета капремонта на собственный счет ТСЖ. Важно набрать кворум в 2/3 голосов собственников. В течение ~1,5 лет с момента перевода счета капремонта мы восстанавливаем лифты, фасады, трубы, стилобат/крышу паркинга, систему дымоудаления и противопожарной автоматики.

Июн – дек 2021 – возможно собрание собственников по другим актуальным для жителей вопросам (в т.ч. через электронное голосование)

Июл 2021 – дек 2022:

• проработка оформления придомовой территории.
• благоустройство территории. Часть мер можно осуществить до оформления территории, другую часть – после. В повестке программы благоустройства – клумбы и цветочное оформление, доп. оснащение детской площадки, возможное увеличение кол-ва парковочных мест (решим по итогам сбора пожеланий от жителей).

Дек 2021 – сбор предложений и утверждение дизайн-проектов по ремонту подъездов (2-4 подъезды + лифтовая зона 1 подъезда). В зависимости от бюджета проектов и финансов самого ТСЖ, ТСЖ возьмет на себя часть или все расходы по ремонту. Если полный бюджет ремонта будет за пределами возможностей бюджета ТСЖ, то оно, например, может взять на себя черновые материалы и работу. Источники финансирования таких расходов, как ремонт подъездов, будем изыскивать по результатам выявления доп. доходов, например, от фасадной рекламы на доме.